فایل اکسل صندوق قرض الحسنه
ما در این مقاله به روشی جدا از مدیریت صندوق با فایل اکسل خواهیم پرداخت و در خصوص روشی جایگزین اکسل صحبت میکنیم. البته برخی از صندوق های کوچک برای صرفه جویی اقتصادی از فایل اکسل برای حساب و کتابهای خود استفاده میکنند اما باید گفت که اکسل یک نوع صفحه گسترده است که اصولا برای ثبت داده های هم سطح یا Flat ساخته شده که نمیتواند انعطاف بالایی را در گرفتن گزارشات و اطلاعات مفید داشته باشد. از این رو نرم افزارهای تخصصی که برای مدیریت قرض الحسنه ساخته میشوند کمک زیادی به ارتقا صندوق ها و شفافیت مالی میکنند.
معایب استفاده از اکسل در مدیریت صندوق قرض الحسنه
- نداشتن امکانات و ویژگی های کاربردی
- نا امن و نبود اختلاف در نسخه های کپی شده
- عدم وجود راهکاری برای بکاپ گیری و صرفا از طریق کپی گرفتن دستی مقدور است
- امکان بروز خطا در محاسبات
- دسترسی فقط توسط یک نفر و عدم امکان دسترسی اعضا صندوق به صورت حساب های شخصی
- بعد از مدتی به دلیل بالا رفتن حجم اطلاعات کند و ناکارآمد خواهد شد
- راهکاری بسیار ابتدایی در صندوق های تازه تاسیس شده
- در صورت سرقت لپ تاپ و آسیب دیدن به رایانه کل حساب و کتاب نیز از بین خواهد رفت
مزیت های استفاده از نرم افزار قرض الحسنه تحت وب گندم
- طی گذشت چندین سال از تولید ان روزانه توسط کاربران زیادی مورد استفاده قرار گرفته و روز به روز از طرف شرکت تولید کننده به همراه تیم فنی تونا توسعه یافته است و کاملا پایدار است
- اطلاعات شما در یک سرور امن ذخیره میشود و ضریب آسیب هایی که فایل اکسل یا نرم افزار ویندوزی نصب شده در لپ تاپ شما دارد به دلیل جابجایی و حل توسط شما از بین میرود چرا که سرور در دیتاسنتر در محلی امن و تحت مراقبت قرار گرفته است
- به صورت روزانه تا 7 روز اطلاعات پایگاه داده شما بکاپ گیری خود کار دارد و در صورتی که صندوق شما آسیب ببیند نگران از بین رفتن اطلاعات خود نباشید
- همیشه در هر زمان و مکان و در هر نوع دستگاهی بدون نیاز به نصب نرم افزارهای متفاوت مانند اکسل یا اکسس یا پایگاه داده SQL server نیست به این دلیل که نرم افزار قرض الحسنه گندم در به صورت تحت وب و روی مرورگر دستگاه شما اجرا میشود
- برای استفاده از نرم افزار گندم شما ملزم به استفاده از آن در لپ تاپ یا رایانه شخصی خود نیستید و با هر نوع موبایلی به صورت آنلاین قابل دسترس است
- اعضا صندوق شما هم میتوانند با نرم افزار کار کنند محیط نرم افزار کاملا ساده است و مانند کار کردن با سایت های اینترنتی است.
در این مقاله یک نمونه اساسنامه صندوق قرض الحسنه را به صورت رایگان قرار داده ایم. در صورتی که میخواهید صندوق خود را به تازگی تاسیس نمایید میتواند مفید باشد.